POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE :

EVOLUTRANS

ARTICLE 1 : AVANT-PROPOS

Le RGPD et vous…

La protection des données personnelles est l’une de nos préoccupations majeures. La politique de confidentialité s’inscrit dans un contexte juridique marqué par le Règlement Européen sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016), applicable depuis le 25 mai 2018 et la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relatif à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.

Ainsi, la présente politique de protection des données a pour but de vous présenter :

  • Le responsable de traitement des données à caractère personnel
  • La manière dont sont collectées et traitées vos données. Une donnée personnelle est une donnée permettant d’identifier une personne physique.
  • Vos droits concernant l’utilisation de vos données personnelles
  • Les destinataires à qui vos données sont transmises
  • La politique du site en matière de gestion des cookies

Cette politique de confidentialité est complémentaire aux mentions légales présentes sur le site internet https://www.evolutrans.fr/mentions-legales

ARTICLE 2 : LEXIQUE

Promis, vous allez nous comprendre !

Une Donnée à caractère personnel (ou Donnée Personnelle) est toute information relative à une personne identifiée ou identifiable, c’est-à-dire permettant de l’identifier directement (ex., le nom et le prénom) ou indirectement (ex., les cookies).

Un Traitement de données personnelles est toute opération ou ensemble d'opérations (automatisées ou non) appliqués à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, comme par exemple : la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, la transmission de données (…)

Le Responsable de traitement détermine les finalités (les objectifs du traitement) et les moyens des traitements.

Le Sous-traitant traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable du traitement et sous ses instructions.

ARTICLE 3 : PRINCIPES GENERAUX

Des obligations juridiques, nous en avons !

Conformément aux dispositions de l’article 5 du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), la collecte et le traitement de vos données personnelles respectent les principes suivants :

  • Licéité, loyauté et transparence : la collecte et le traitement des données personnelles ne peut reposer que sur une base légale définie au préalable (exécution d’un contrat, obligation légale, consentement, intérêt légitime, préservation des intérêts vitaux)
  • Finalités limitées : la collecte et le traitement des données personnelles sont réalisés pour répondre à un ou plusieurs objectifs définis
  • Minimisation de la collecte et du traitement de données : seules les données strictement nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis sont collectées
  • Conservation des données limitée dans le temps : le responsable de traitement est dans l’obligation de définir des durées de conservation concernant les données personnelles traitées
  • Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable de traitement s’engage à garantir l’intégrité et la confidentialité des données collectées.

ARTICLE 4 : RESPONSABLE DE TRAITEMENT

Nous sommes responsables des données confiées !

En tant que responsable de traitement, EVOLUTRANS s’engage à respecter les obligations issues du Règlement et de la Loi Informatique et Libertés modifiée, concernant la collecte et le traitement des données à caractère personnel. Conformément à l’article 32 du RGPD, nous mettons en œuvre toute les mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection de vos données personnelles.

ARTICLE 5 : DONNEES A CARACTERE PERSONNEL COLLECTEES ET TRAITEES : QUELLES DONNEES ?

Que savons-nous sur vous ?

Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données nécessaires à la réalisation de nos missions. Ainsi, dans le cadre de notre activité, EVOLUTRANS est susceptible de collecter et traiter les informations suivantes :

Nom, prénom, âge sexe Adresse, enfants, numéro de téléphone
Qualification, emploi, lieu de travail, diplôme Salaire, RIB, données bancaires
Identifiants et mots de passe Géolocalisation, localisation
Adresse IP, historique de connexion Condamnation pénale

ARTICLE 6 : DONNEES A CARACTERE PERSONNEL COLLECTEES ET TRAITEES : POUR QUELLES RAISONS ?

Nous tenons à vous expliquer !

Dans l’ensemble de ces situations, EVOLUTRANS agit en qualité de « Responsable de traitement » au sens du RGPD.

DONNEES COLLECTEES RAISONS DE LA COLLECTE DUREES DE CONSERVATION FONDEMENT JURIDIQUE
CONSULTATION DU SITE INTERNET
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Données de connexion
  • Localisation
  • Internet
Nous utilisons ces données afin de :
- Vous adresser nos devis (si vous nous en avez fait la demande) - Vous contacter lorsque vous remplissez le formulaire de contact

Vos données de navigation sur notre site internet sont conservées pour une durée maximale de 13 mois

Les données récoltées par le biais du formulaire sont conservées durant 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect

Consentement
- Vous proposer des services personnalisés
- Contrôler et améliorer notre site Internet ;
- Procéder à des analyses d’audience ou réaliser des statistiques
- Sécuriser notre site Internet et assurer notre et votre protection contre la fraude.
Intérêt légitime
GESTION DE LA RELATION ADHERENTS
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Informations économiques
  • Données de connexion
  • Localisation
  • Internet
Nous utilisons ces données afin de :
- Gérer la relation avec les adhérents
- Gérer les règlements, facturations, etc…
- Répondre à vos questions et interagir avec vous de toute autre manière
- Gérer les achats des adhérents
- Gérer les comptes en ligne EVOL’INFO

Conservation le temps de la relation commerciale et 5 ans après la fin de la relation.

Conservation des factures pendant 10 ans.

Exécution d’un contrat
- Vous adresser des communications commerciales (si vous nous en avez fait la demande) Consentement
- Vous proposer des services personnalisés
- Contrôler et améliorer notre site Internet ;
- Procéder à des analyses d’audience ou réaliser des statistiques
- Sécuriser notre site Internet et assurer notre et votre protection contre la fraude.
- Vous adresser des communications d’information
Intérêt légitime
INSCRIPTION A LA NEWSLETTER
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
Nous utilisons ces données afin de :
- Vous adresser des communications internes
Les données sont conservées tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters) Consentement
- Procéder à des analyses d’audience ou réaliser des statistiques
- Vous adresser des communications d’information
Intérêt légitime
- Tenir à jour une liste de suppression si vous avez demandé à ne pas être contacté ; Obligations légales
GESTION DES CANDIDATURES
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Localisation
  • Internet
- Gestion des formulaires de contact pour les candidatures
- Gestion des candidatures d’adhésion au groupement d’adhérents
- Gestion des candidatures spontanées
- Suivi des candidatures
2 ans après le dernier contact avec le candidat sur consentement de ce dernier Consentement
DANS LE CADRE D’EVOLUTRANS SOLUTIONS
  • Identité
  • Vie personnelle
  • Vie professionnelle
  • Informations économiques
  • Localisation
  • Internet
- Gestion des comptes adhérents sur VOLUPAL
- Gestion des contrats adhérents
Conservation le temps de la relation commerciale et 5 ans après la fin de la relation.
Conservation des factures pendant 10 ans.
Exécution du contrat
- Gestion des candidatures sur EVOLUTRANS SOLUTIONS    

ARTICLE 7 : DONNEES A CARACTERE PERSONNEL : QUI A ACCES A VOS DONNEES PERSONNELLES ?

On ne les transmet pas à n’importe qui !

EVOLUTRANS s’engage à ne transmettre vos données personnelles qu’aux seules personnes habilitées en interne et aux tiers autorisés tels que l’administration des impôts, des douanes ou de l’économie, l’administration de la justice, de la police et de la gendarmerie ou encore l’administration de l’action sociale et autorités sanitaires.

EVOLUTRANS peut, éventuellement, transmettre vos données personnelles à des sous-traitants tels que :

  • IOL (Informatique On Line) : hébergeur VOLUPAL et VOLULOT et maintenance informatique ;
  • XYRIC : logiciel métier en matière de facturation
  • OFD : Développeur du site internet et intranet

Le recours à ces prestataires est nécessaire à la bonne réalisation de nos services. Nous nous engageons à vérifier et garantir le respect de leur conformité au regard du RGPD et de la Loi Informatique et Libertés modifiée.

Hormis les destinataires cités ci-dessus, EVOLUTRANS s’engage à ne pas transmettre vos données personnelles, à des tiers ou à des organismes externes, sans votre accord express.

EVOLUTRANS ne procède et ne procèdera à aucune vente, aucune cession, aucune communication de vos données personnelles à des tiers non autorisés.

EVOLUTRANS n’a recours à aucune décision automatisée sur la base de vos données personnelles. Aucun profilage n’est mis en œuvre lors du traitement, et les données que nous collectons ne seront jamais utilisées sans intervention humaine.

ARTICLE 8 : VOS DROITS

Vous avez toutes les cartes en main !

8.1 Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

DROIT D'ACCES DROIT DE RECTIFICATION DROIT D'OPPOSITION DROIT A LA LIMITATION DROIT DE SUPPRESSION DROIT A LA PORTABILITE MORT NUMERIQUE
Vous pouvez, à tout moment, accéder à vos données personnelles que nous détenons sur vous. Si vous remarquez une erreur, un oubli ou une ambiguïté dans vos données personnelles, vous pouvez formuler une demande afin de compléter ou de procéder à une correction, ou une clarification de vos données personnelles. Vous conservez, à tout moment, le droit de vous opposer à l'utilisation de vos données personnelles dans le cadre des activités menées par notre entreprise en ce qui concerne le traitement de vos données. Vous pouvez revendiquer la limitation du traitement futur de vos données à caractère personnel sous certaines conditions. Vous pouvez également nous demander la suppression de vos données personnelles. Vous avez le droit de recevoir les données vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander que nous transmettions vos données personnelles à un autre organisme. Vous pouvez décider du devenir de vos données personnelles numériques après votre décès.

8.2 Le DPO

EVOLUTRANS a désigné un Délégué à la Protection des Données (DPD). Ainsi, pour pouvoir exercer vos droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données (DPD) à l’adresse suivante :

OPTIMEX DATA EVOLUTRANS
2 rue de l’Industrie
38760 VARCES ALLIERES ET RISSET
Email 1 : rgpd@evolutrans.fr
Email 2 : rgpd@evolutrans-solutions.fr
Téléphone : 09.71.16.15.42
12 rue de Madrid
38070 SAINT QUENTIN FALLAVIER

8.3 La réclamation auprès de la CNIL

Vous pouvez à tout moment, introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente à savoir la Commission National de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en suivant le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.

ARTICLE 9 : LES MESURES DE SECURITE

Vous nous confiez vos données, nous en prenons soin !

EVOLUTRANS se préoccupe de la sécurité des données personnelles qu’il s’engage à traiter de manière sécurisée et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie.

EVOLUTRANS a mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer un niveau de protection des données adéquat par rapport à la nature et la finalité des traitements.

Ainsi, conformément à l’article 32 du RGPD relatif à la sécurité des traitements, EVOLUTRANS a mis en place :

  • Des moyens permettant de garantir la confidentialité, l’intégrité, la disponibilité et la résilience constantes des systèmes et services de traitement
  • Des moyens permettant de rétablir la disponibilité des données et l’accès à celles-ci dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique ;

L’obligation de sécurité reste toutefois une obligation de moyen c’est-à-dire que nous mettons tout en œuvre pour garantir la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles.

L’ensemble des personnes ayant accès à vos données personnelles a été sensibilisé aux bonnes pratiques en matière de protection des données. Elles sont tenues par une obligation de confidentialité, et s’exposent en cas de non-respect de cette disposition à des sanctions disciplinaires.

ARTICLE 10 : LES TRANSFERTS DE DONNEES HORS UNION EUROPEENNE

Un voyage bien organisé !

Dans le cadre de notre activité et pour la gestion de vos demandes, nous ne sommes pas amenés à transférer vos données en dehors de l’Union Européenne.

Toutefois, en cas de transmission de vos données personnelles en dehors de l’Union Européenne, nous nous assurerons que ces pays garantissent un niveau de protection des données suffisant et approprié.

Nous nous engageons à vous informer en amont de la possibilité d’effectuer des transferts de données hors Union Européenne et ainsi, nous vous communiquerons les garanties mises en place pour assurer un niveau de protection suffisant et approprié.

ARTICLE 11 : LES COOKIES

Vous avez le choix entre manger des cookies ou vous mettre au régime

Comme sur la plupart des sites internet, notre site internet utilise des cookies qui peuvent être classés en deux catégories : 

Si vous souhaitez limiter vos traces, il est recommandé de les refuser par défaut via le bandeau de gestion des cookies que nous avons mis en place sur notre site internet.

Vous trouverez également dans notre politique des cookies la procédure à suivre pour accepter, personnaliser ou refuser les cookies en exprimant votre choix à l’aide du bandeau qui apparaît en bas de votre écran.

ARTICLE 12 : MISE A JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES

Vous tenez le bon bout, c’est bientôt la fin de la lecture !

La présente politique de protection des données personnelles peut être amenée à évoluer.

La dernière mise à jour a été effectuée le 16 Novembre 2020.

Evolutrans

The consortium

Contact

SAS Évolutrans - Volupal - Volulots - EV Logistique

Techniparc Chesnes-Ouest - 12 rue de Madrid - Bât A1

38070 St Quentin Fallavier

Tel : 04 74 94 55 55

Tel Volupal : 04 74 82 48 38

Tel Volulots : 06 78 58 82 97

Attachment (Max 5 Mo)

Nous traitons les données recueillies pour nous permettre de vous envoyer toute réponse à une demande via le formulaire de contact. Pour en savoir plus sur la gestion de vos données personnelles et pour exercer vos droits, reportez-vous aux mentions légales.

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