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Gérez votre logistique pendant un pic d’activité ou comment anticiper la période de Noël ?

Une fois l’été passé et la période de la rentrée installée, il est déjà grand temps de penser à la logistique du dernier trimestre de l’année. Pour un grand nombre d’entreprises, cette période est sujette à des pics d’activité. Les raisons ? Les fêtes de fin d’année avec Noël et le jour de l’an. 

Pour être plus serein dans l’organisation de ces regains d’activité, la meilleure solution est l’anticipation et ce, pour plusieurs raisons : 

  • Éviter l’ajout de stress lors de ces périodes qui sont déjà complexes à gérer par vous et vos équipes
  • Étudier la question en amont afin d’opter pour la meilleure solution. Cela vous permet d’éviter d’avoir du « sur stock » voire la perte d’un client.

Toutes les entreprises savent bien cela mais la vraie question est : comment  pouvez-vous vous organiser pour faire face à un besoin de stockage lié à ce pic de production ?

Chaque année, la période de Noël peut vous donner du fil à retordre dans la gestion de vos stocks. C’est une réalité pour beaucoup d’entreprises qui concerne tous les types de marchandises dans tous les secteurs d’activité, de la TPE jusqu’aux multinationales.

Bien sûr, vous optez pour la solution que vous pensez être la meilleure et chaque acteur essaie de gérer au mieux ce pic d’activité mais ce n’est pas toujours aisé. Faire le bon choix c’est connaître et maîtriser ses volumes de vente sur la période mais aussi choisir la solution la mieux adaptée à ses besoins.

Les solutions pour gérer vos stocks de débords à Noël

Jauger les commandes des années passées et vous fier aux chiffres obtenus 

La fameuse méthode empirique ! L’expérience de vos années passées peut vous aider à construire une projection pour les années suivantes. Si elle permet de donner une tendance de ce que peut être votre activité, elle manque néanmoins de précision. Les commandes réelles peuvent être totalement différentes, à la hausse comme à la baisse et viennent directement impacter votre gestion logistique :  

  • prévoir trop d’espace induira une difficulté de rationalisation et donc inévitablement des surcoûts. 
  • prévoir un espace insuffisant peut limiter votre capacité de production en dépit de la demande et peut vous pousser à chercher des solutions alternatives dans l’urgence, ce qui vous ajoute stress et potentiellement un surcoût lié à la criticité de votre situation.

Travailler en flux tendu pour éviter les erreurs dues à l’anticipation

C’est une solution qui peut être choisie par certaines entreprises, et qui s’applique bien aux activités pour lesquelles le processus de production ou d’assemblage est court. Malgré une certaine agilité pour ce type d’entreprise, le flux tendu à 100% présente quand même un risque pour ces périodes particulières. Un minimum d’anticipation reste la meilleure solution pour gérer un pic d’activité et constituer un stock de réserve. 

En effet, cette solution repose aussi sur un facteur inconnu. Si vous êtes face à un pic d’activité plus important que les années précédentes, cette solution peut vous mettre très rapidement en difficulté et impliquer le refus de plusieurs commandes.

Outre la dimension technique, travailler en flux tendu génère un stress pour vos équipes qui vient s’ajouter à l’enjeu commercial que représente cette période pour l’entreprise. 

Prévoir un dimensionnement plus grand tout au long de l’année

Grâce à cette solution, vous savez d’avance que vous pourrez gérer un volume plus important que d’habitude avec un minimum d’anticipation et de prévisions des ventes. Cependant, cela signifie aussi, qu’en dehors des pics d’activité,  l’entrepôt n’est pas utilisé à 100%. L’impact financier est direct et vous oblige à trouver des solutions pour optimiser les espaces et maximiser la rentabilité de votre entrepôt.

Négocier un retrait anticipé des produits ou marchandises avec vos clients 

Si cette solution semble être intéressante, elle est, dans les faits, peu acceptée par vos clients. Cela est souvent une négociation à la marge mais non généralisable à l’ensemble de votre clientèle.

Anticiper des stocks de débords avec EV logistique

Si vous souhaitez aborder sereinement cette période de fêtes de fin d’année, EV logistique vous propose une solution sur-mesure qui vous accompagne dans la gestion de vos stocks et de votre logistique. Que vous soyez une petite entreprise ou une multinationale, nous avons construit ensemble une solution qui vous convient.  

  • Un stock à proximité de votre entreprise : implantée sur l’ensemble du territoire, nous vous proposons le centre de stockage le plus près de votre site pour vous garantir un maximum de réactivité. L’objectif est que vous ayez l’impression que votre stock est chez vous !
  • Une capacité de stockage ajustable en fonction de vos besoins : Nous mettons à votre disposition des capacités de stockage importantes, de 1 à 2000 palettes dans chacun de nos sites, avec une flexibilité maximale pour répondre à vos besoins. 
  • Service de préparation de commande et transport : en cas de besoin, nous pouvons vous proposer une solution clé-en main, du stockage au transport de vos palettes en passant par leur conditionnement.
  • Bénéficier de l’aide d’experts en logistique pour trouver les solutions optimales  adaptées à vos besoins pour vous permettre de gérer au mieux vos stocks et de maîtriser vos coûts.

N’hésitez pas à nous contacter via notre formulaire pour avoir plus d’informations. Nous pourrons échanger et trouver les solutions qui vous conviennent. 

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